- Quản lý, đánh giá, và báo cáo định kỳ cho BGĐ về tình hình hoạt động của công tác hành chính, nhân sự . Đảm bảo đầy đủ phương tiện, cơ sở vật chất phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Xây dựng kế hoạch, mục tiêu tuyển dụng hàng tháng/quý/năm phù hợp với nhu cầu, định hướng và tình hình phát triển của Công ty. Đánh giá và cải tiến quy trình tuyển dụng, cải tiến hoạt động tuyển dụng.
- Xây dựng kế hạch và tổ chức công tác đánh giá định kỳ CBNV công ty.
- Giám sát việc lập, tính và thanh toán lương, thưởng và các khoản phụ cấp, chính sách chế độ cho người lao động đúng, đầy đủ và chính xác. Tham mưu việc điều chỉnh lương cho CBCNV phù hợp với ngân sách, quy định, thị trường và tình hình lao động.
- Tổ chức xây dựng, phát triển, hướng dẫn và triển khai thực hiện các chính sách, quy định, quy trình, chế độ và thủ tục hành chính, nhân sự trong Công ty.
- Tổ chức đánh giá, hướng dẫn và hỗ trợ các bộ phận khác trong việc quản lý, cung cấp, và đào tạo nguồn nhân lực. Nghiên cứu, phân tích và tổng hợp nhu cầu đào tạo của công ty sau đó trình cấp thẩm quyền phê duyệt.
- Tổ chức lập kế hoạch mua, quản lý, bảo trì, bảo dưỡng, sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất, các trang thiết bị kỹ thuật do bộ phận quản lý, dụng cụ làm việc, cơ sở hạ tầng của công ty. Giám sát các chi phí hành chánh: điện thoại, internet, điện, nước sinh hoạt, nước uống, mua sắm VPP, vật dụng, cước phí bưu chính, sửa chữa, đội xe con, y tế, PCCC…theo ngân sách, định mức quy định.
- Tổ chức quản lý và giám sát việc thực hiện các chỉ thị, quyết định, nội quy, và quy chế trong công ty. Tổ chức Quản lý, sắp xếp công văn, văn bản hành chính pháp lý theo quy định công ty. Cập nhật văn bản pháp lý kịp thời có liên quan đến lĩnh vực hành chính công ty.
- Chỉ đạo công tác văn thư, lưu trữ và quản lý thông tin nội bộ, các công văn
- Chỉ đạo, thực hiện các công tác đón tiếp khách. Lập kế hoạch tổ chức các cuộc họp, hội thảo, hội nghị, sự kiện bên trong và ngoài công ty, chương trình vui chơi giải trí, lễ tết, hội thao, tham quan du lịch cho CBNV Cty.
