• Thực hiện các công tác lễ tân: đón khách, sắp xếp phòng họp, chuẩn bị café, trà, trái cây tiếp khách, gửi bưu phẩm, . Quản lý tài liệu nội bộ
• Thực hiện báo cáo nhập xuất tồn văn phòng phẩm 2 lần/tháng, nhận đơn đặt hàng văn phòng phẩm từ các bộ phận và đặt hàng văn phòng phẩm cho công ty 2 lần/tháng, kiểm soát lượng nhập xuất văn phòng phẩm hợp lý, cấp phát, thu hồi và lưu kho văn phòng phẩm.
• Thực hiện quản lý nhập xuất tồn đồng phục, đặt đồng phục, cấp phát và thu hồi đồng phục .
• Thực hiện quản lý nhập xuất tồn thẻ nhân viên, làm thẻ nhân viên, cấp phát và thu hồi thẻ nhân viên.
• Thực hiện quản lý tủ locker và chìa khóa tủ locker. Theo dõi số lượng nhập xuất tồn tủ locker và đặt mua mới khi cần. Cấp phát, thu hồi và làm lại chìa khóa tủ locker. Phối hợp với bảo trì để thực hiện sửa chữa tủ locker.
• Đặt vé máy bay và khách sạn
• Sắp xếp xe.
• Quản lý tài sản văn phòng.
• Thực hiện thanh toán các chi phí liên quan
• Các công việc khác liên quan đến Nhân sự theo yêu cầu quản lý.

- Cao đẳng hoặc Đại học

- Từ 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

- Giao tiếp tốt bằng tiếng Anh.

- Thành thạo excel.

- Kỹ năng giải quyết vấn đề.

- Kỹ năng lập kế hoạch, quản lý thời gian

- Được đóng đầy đủ bảo hiểm xã hội theo quy định pháp luật.

- Được tham gia bảo hiểm 24/24 ngay ngày đầu nhận việc.

- Được cung cấp suất ăn trưa miễn phí.

- Lương tháng 13 theo quy định công ty.

- Gửi CV song ngữ Anh- Việt đến email: kate@whitexindustry.com