MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Đảm bảo Chủ tịch nắm bắt, triển khai và kiểm soát các công việc trọng yếu trong toàn Công ty một cách kịp thời, thông suốt, và hiệu quả. Là người liên lạc tin cậy nhất, sẵn sàng 24/7, chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc giám sát tiến độ thực hiện các chỉ đạo, phản hồi thông tin nhanh, và kiểm tra các đầu việc trọng yếu.
- Là tai mắt và cánh tay nối dài của Chủ tịch trong việc giám sát toàn diện hoạt động công ty, từ chiến lược, vận hành đến văn hóa doanh nghiệp.
- Đảm bảo tính kỷ luật, tuân thủ, tiến độ và hiệu quả thực thi các chỉ đạo và quyết sách của Chủ tịch.
- Là đầu mối thông tin trung thực, khách quan giữa Chủ tịch và toàn bộ hệ thống điều hành, quản lý.
TRÁCH NHIỆM CỤ THỂ
- Truyền đạt – Phản hồi – Giám sát
- Nhận và ghi nhận chỉ đạo trực tiếp từ Chủ tịch.
- Truyền đạt đúng, đủ, không sai lệch đến các bộ phận liên quan.
- Giám sát và cập nhật tiến độ triển khai chỉ đạo.
- Đảm bảo mọi việc có người chịu trách nhiệm và đúng deadline.
- Kiểm tra – Theo dõi – Nhắc việc
- Theo dõi công việc trọng điểm, nhắc việc theo từng đầu mối hàng ngày/tuần.
- Tự động rà soát tiến độ các công việc Chủ tịch đã giao (kể cả từ 1 tháng trước), nhắc lại nếu chưa hoàn thành.
- Đảm bảo các báo cáo gửi Chủ tịch phải đúng chuẩn, dễ hiểu, có hệ thống.
- Xử lý khẩn cấp – Giao tiếp linh hoạt
- Là người đầu tiên nhận nhiệm vụ khi có việc gấp, phát sinh.
- Xử lý thay Chủ tịch trong các công việc đơn giản hoặc cần phản hồi tức thời.
- Trong mọi trường hợp không được im lặng hay mất liên lạc.
- Đánh giá và đề xuất
- Đánh giá mức độ hợp tác, hiệu quả của các cá nhân/bộ phận.
- Góp ý hoặc đề xuất các biện pháp xử lý nhân sự không hợp tác, né tránh việc.
- Chịu trách nhiệm nếu không kiểm soát được đầu việc hoặc để phát sinh lỗi.
