Tiếp nhận thông tin đơn hàng

Tiếp nhận kế hoạch xuất/nhập hàng, thông tin đơn hàng, mã hàng, số lượng, khách hàng và nhà cung cấp.

Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu

Chuẩn bị/kiểm tra Commercial Invoice, Packing List, Booking, Shipping Instruction và các chứng từ liên quan.

Chuẩn bị chứng từ nhập khẩu

Kiểm tra Invoice, Packing List, Bill of Lading/AWB, C/O, hợp đồng và chứng từ của nhà cung cấp.

Kiểm tra tính chính xác

Đối chiếu tên hàng, mã hàng, số lượng, trọng lượng, trị giá, điều kiện giao hàng và thông tin các bên.

Phối hợp khai báo Hải quan

Cung cấp đầy đủ chứng từ và thông tin chính xác cho nhân viên khai báo Hải quan.

Theo dõi chứng từ vận chuyển

Theo dõi Booking, SI, B/L, AWB và các chứng từ vận tải.

C/O và chứng nhận liên quan

Chuẩn bị/phối hợp thực hiện hồ sơ C/O và các chứng từ theo yêu cầu của khách hàng.

Lưu trữ hồ sơ

Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ theo từng lô hàng/tờ khai, đảm bảo dễ truy xuất.

Báo cáo

Theo dõi và lập báo cáo tình hình chứng từ xuất nhập khẩu.

Công việc khác

Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp trên.