- Quản lý con dấu theo quy định, căn cứ vào nội dung các văn bản, giấy tờ để đóng dấu thích hợp.

- Phân loại và phân phối tài liệu cho các bộ phận, tra cứu, cung cấp tài liệu hồ sơ theo yêu cầu.

- Chuyển giao hồ sơ, tài liệu, báo cáo đến các Phòng ban, bộ phận liên quan.

- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.

- Trực tiếp thực hiện, theo dõi việc kiểm soát tài liệu, kiểm soát theo quy định quản lý hồ sơ tài liệu.

- Giữ bí mật nội dung các công văn, hồ sơ pháp lý, tài liệu quản lý chất lượng…

- Quản lý tổng đài, cước điện thoại, xăng xe bộ phận kinh doanh theo qui định của Công ty.

- Quản lý, điều động, nhận bàn giao xe đối với bộ phận kinh doanh - Quản lý và kiểm kê tài sản cố định của toàn công ty theo định kỳ

- Lập kế hoạch chi phí hành chính theo đề xuất của từng phòng ban trình BGĐ phê duyệt

- Mua sắm, cấp phát trang thiết bị văn phòng phẩm cho từng phòng ban.

- Chuẩn bị, sắp xếp, cấp phát trang thiết bị cho nhân viên mới

1. Kỹ năng:

• Lập báo cáo, sắp xếp công việc hiệu quả, khoa học.
• Tin học văn phòng: work, excel..
• Lập kế hoạch, triển khai, đánh giá và thực hiện mục tiêu công việc tốt.
• Trung thực, tỉ mỉ, nhanh nhẹn, chính xác, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

2. Kinh nghiệm:

• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm vị trí tương đương..vv.
• Có kiến thức về hành chính nghiệp vụ, quy phạm văn bản, quy trình hành chính...vv.
• Khả năng giao tiếp, thuyết trình, đàm phán tốt...

- Chế độ quyền lợi căn bản: BHXH, BHYT, BHTN

- Nghỉ Lễ, nghỉ Tết đầy đủ theo quy định nhà nước.

- Birthday Gilf, Teambuilding.

- Thưởng Lương T13 (dựa theo kết quả hoạt động kinh doanh của Cty)

1. Đơn xin việc

2. Sơ yếu lý lịch

3. CV

4. Bằng cấp liên quan.