- Phối hợp cùng các phòng ban để trình duyệt hợp đồng thi công tổ đội, thầu phụ, nhà cung cấp.
- Quản lý mặt bằng thi công của các tổ đội, thầu phụ cũng như bóc tách và kiểm soát khối lượng thực hiện. Kiểm soát hao hụt theo định mức hoặc hao hụt thực tế đã được duyệt.
- Lập hồ sơ thanh toán theo hợp đồng đã ký đối với các tổ đội, thầu phụ, nhà cung cấp. Cùng phối hợp với các phòng ban để giải trình, bảo vệ, bám sát quá trình thực hiện thanh toán theo đúng quy định.
- Lập biên bản nghiệm thu công việc/giai đoạn phục vụ công tác thanh toán A-B. Hồ sơ Nghiệm thu vật liệu đầu vào…vv. Nắm rõ tiêu chuẩn xây dựng Việt Nam về quản lý chất lượng trong thi công xây dựng.
- Quản lý hồ sơ đệ trình/hồ sơ phê duyệt/hồ sơ bản vẽ thi công/BPTC/hồ sơ pháp lý của gói thầu, hồ sơ quản lý chất lượng công trình, hồ sơ vật liệu, công tác thí nghiệm, kiểm định, nghiệm thu các hạng mục công trình, Viết nhật ký thi công dự án.
- Cùng với Trưởng nhóm giám sát, Chỉ huy trưởng, QS, Kế hoạch: lập hồ sơ hoàn công công trình, hồ sơ thanh quyết toán công trình theo định kỳ và khi kết thúc công trình.
- Vẽ Shop thi công, Bóc tách khối lượng các hạng mục của dự án, tham gia vào công tác thanh toán A khi có yêu cầu của Giám đốc dự án.
- Phối hợp với Bộ phận kho để hoàn thiện các giấy tờ vật tư thiết bị cũng như cập nhập trên hệ thống quản lý EAM.
- Phối hợp với Bộ phận An ninh, An toàn, Bảo vệ để cung cấp các hồ sơ cần thiết cho việc ra vào dự án…
- Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Bộ phận và Thủ trưởng đơn vị.
