-
Theo dõi và ghi nhận xuất – nhập – tồn kho hàng ngày trên phần mềm kế toán hoặc Excel.
-
Đối chiếu số liệu giữa sổ sách kế toán và thực tế hàng tồn kho cùng với thủ kho định kỳ (thường là hàng ngày/tuần/tháng).
-
Lập phiếu nhập kho, xuất kho, chuyển kho và cập nhật kịp thời vào hệ thống.
-
Kiểm tra chứng từ nhập, xuất trước khi chuyển cho kế toán trưởng hoặc phòng kế toán.
-
Phối hợp với bộ phận kho, mua hàng, sản xuất để kiểm tra và xác nhận số lượng vật tư, hàng hóa xuất nhập.
-
Theo dõi vật tư hàng hóa bị hư hỏng, hao hụt, hết hạn, lập biên bản xử lý nếu có.
-
Lập báo cáo tồn kho định kỳ: hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
-
Tham gia kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất, lập biên bản kiểm kê và xử lý chênh lệch (nếu có).
-
Lưu trữ chứng từ, sổ sách kho khoa học, đúng quy định.