• Manage and oversee the daily operations of the accounting department
• Develop and maintain effective systems of internal and financial control
• Develop and ensure adherence to financial and accounting policies and procedures
• Continuously improve internal control procedures and financial reporting systems to ensure all accounting records are maintained in accordance with rules with accuracy, timeliness and completeness.
• Ensure all statutory tax and accounting reports and filling are prepared and submitted timely and accurately
• Prepare monthly, quarterly, yearly tax returns (VAT, PIT, CIT) and other required tax reports
• Prepare monthly, quarterly, yearly financial statement (Trial Balance; Balance Sheet; P&L; Cash Flows)
• Communicate with all other departments to ensure financial needs are being addressed and met
• Coordinate and complete annual audits
• Responsible for proper payments to vendors and distributors on time and accurately
• Supervise accounting officers, including hiring, job assignments
• Engage in critical and confidential aspects of accounting
• Contact and keep good relations with Government authorities, banks, customers, supplier as needed.
• Prepare some management reports as requested by BOD
• Advise management on matters of fiscal procedure and importance for the organization
• Quản lý và giám sát các hoạt động hằng ngày của phòng kế toán
• Xây dựng và duy trì hệ thống kiểm soát nội bộ và tài chính hiệu quả
• Phát triển và tuân thủ các thủ tục và chính sách kế toán tài chính
• Liên tục nâng cao quy trình kiểm soát nội bộ và hệ thống báo cáo tài chính để đảm bảo duy trì tất cả các hồ sơ kế toán theo quy tắc với độ chính xác, đúng thời hạn và đầy đủ.
• Đảm bảo chuẩn bị tất cả các báo cáo kế toán và thuế theo luật định và nộp kịp thời, chính xác
• Đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân; Chuẩn bị các tờ khai thuế hàng tháng, hàng quý, hàng năm
• Lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý, hàng năm (Bảng cân đối thử, bảng cân đối kế toán, lãi và lỗ và dòng tiền mặt)
• Giao tiếp với tất cả các phòng ban khác để đảm bảo nhu cầu tài chính đang được giải quyết và đáp ứng
• Phối hợp để hoàn thành báo cáo kiểm toán thường niên
• Chịu trách nhiệm thanh toán cho các nhà cung cấp và nhà phân phối đúng thời hạn và chính xác
• Giám sát nhân viên kế toán, kể cả tuyển dụng, phân công công việc, nhiệm vụ và tổ chức
• Giữ kín các khía cạnh quan trọng liên quan đến kế toán
• Liên lạc và tạo mối quan hệ tốt với cơ quan nhà nước, ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp khi cần thiết
• Chuẩn bị một số báo cáo quản lý theo yêu cầu của Ban giám đốc
• Tư vấn cho Ban quản lý các vấn đề liên quan đến thủ tục hành chính và tầm quan trọng của tổ chức
