|
1/ Vị trí nhân viên thống kê:
v Chấm công, báo cơm cho công nhân hàng ngày
v Nhập – xuất sợi nội bộ và nhập- xuất gia công ngoài
v Cuối tháng tổng hợp xuất – nhập tồn, làm quyết toán nộp phòng kế toán
v Tổng hợp công cho công nhân trong tháng
2/ Vị trí nhân viên theo dõi đơn hàng nội địa:
- Nhận kế hoạch gia công may, gia công dệt, gia công se sợi từ phòng KH sau đó lên hợp đồng gia công và cấp lệnh điều NPL cho bộ phận kho giao đơn vị gia công
- Cân đối theo dõi NPL xuất đi cho từng đơn vị
- Cập nhật tiến độ sản xuất của các đơn vị gia công, báo cáo hàng ngày cho Ban Tổng Giám Đốc
- Xử lí các vấn đề phát sinh trong quá trình sản xuất giữa 2 bên.
- Sau đơn hàng, làm thanh lí NPL, thanh lí hợp đồng và hồ sơ thanh toán.
- Cuối tháng làm tổng hợp xuất- nhập tồn và xác nhận giữa các đơn vị gia công
3/ Vị trí nhân viên cung ứng nguyên liệu:
- Nhận nhu cầu từ phòng kế hoạch, tìm nhà cung cấp sợi, lọc lựa báo giá,tìm hiểu chất lượng sợi sau đó trình tổng Giám Đốc phê duyệt.
- Sau khi được phê duyệt sẽ lên hợp đồng mua bán và đặt sợi.
Tháng 08/2017 – Tháng 08/2023 làm nhân viên kế hoạch- theo dõi đơn hàng tại công ty TNHH SX Thương Mại May Mặc Nam Uy.
-
-
-
- Đối với đơn hàng gia công trong nước.
- Nhận đơn hàng từ khách hàng, chuẩn bị cho may mẫu, gửi mẫu.
- Nhận tất các các thông tin từ khách hàng sau đó triển khai lại cho các bộ phận.
- Lên kế hoạch sản xuất để kịp tiến độ.
- Nhận NPL và cấp phát NPL cho sản xuất, theo dõi xử lí các vấn đề phát sinh trong sản xuất, cập nhật bàn cắt, tính vải thiếu trong cây…
- Triển khai, hướng dẫn các quy cách đóng gói cho tổ hoàn thành
- Hối thúc đôn đốc tiến độ các bộ phận, điều độ hàng khi xuất hàng.
- Làm bảng kê, phiếu xuất kho xuất hàng và thanh lí NPL, thanh lí hợp đồng, theo dõi công nợ sau khi kết thúc đơn hàng
-
-
- Đối với đơn hàng gia công nước ngoài:
- Nhận đơn hàng từ khách hàng, chuẩn bị các khâu may mẫu, gửi mẫu.
- Làm bảng cân đối NPL, Bảng màu
- Lên layout thùng, nhãn… gửi KH duyệt sau đó làm đơn đặt hàng các NPL liệu liên quan
- Theo dõi báo cáo vải/ quần và nguyên phụ liệu để đảm bảo chất lượng sản xuất đạt phù hợp với yêu cầu chuẩn đề ra.
- Phối hợp với bộ phận sản xuất để giải quyết những vấn đề trở ngại (thiếu hụt nguyên phụ liệu, ngày xuất hàng, tình hình công suất / tiến độ sản xuất).
- Sắp xếp kế hoạch sản xuất
- Theo dõi cont nhập NPL, cấp phát NPL, theo dõi và xử lí các vấn đề phát sinh trong sản xuất, cập nhật bàn cắt, tính vải thiếu trong cây…
- Triển khai, hướng dẫn các quy cách đóng gói cho tổ hoàn thành
- Chuẩn bị tài liệu, mẫu QA để khách hàng kiểm tra hàng
- Hối thúc đôn đốc tiến độ các bộ phận, điều độ hàng khi xuất hàng.
- Làm PKL và theo dõi cont xuất, làm debit gửi khách hàng và theo dõi công nợ.
-
-
- Theo dõi cập nhận các chứng từ nhập- xuất NPL và công nợ đầu vào đầu ra.
|
