STT

THỜI GIAN

CÔNG TY

- VỊ TRÍ

CÔNG VIỆC CỤ THỂ

1

Từ 4/2018 đến 7/2018

Công ty TNHH ĐT và XD Chính Phương - Nhân viên hành chính nhân sự

Quy mô: 100 NLĐ

- Soạn thảo, ban hành văn bản liên quan đến nhân sự, hành chính; mua văn phòng phẩm

- Tuyển dụng (Kỹ sư, nhân viên văn phòng, lao động phổ thông…)

- Đăng ký mã số thuế TNCN

- Chấm công, tính lương, giải đáp các thắc mắc liên quan đến mảng phụ trách

2

Từ 8/2018 đến 25/4/2022

Công ty CP In Trần Phú

- Nhân viên hành chính nhân sự

Quy mô: 300 – 400 NLĐ

- Tuyển dụng và thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (lấy vân tay, làm thẻ ngân hàng, đào tạo định hướng cho nhân viên mới, đăng ký mã số thuế và nộp các hồ sơ có liên quan)

- Thực hiện các thủ tục liên quan đến ký mới/gia hạn HĐTV/HĐLĐ theo quy định Công ty/Nhà nước; tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống Mô tả công việc của các chức danh trong Công ty

- Phụ trách công tác đào tạo của Công ty (đào tạo nâng bậc thợ ngành in, đào tạo tại chỗ, đào tạo kỹ năng mềm và các hoạt động đào tạo đột xuất khác)

- Thống kê sản lượng, chốt sản lượng, chấm công, tính lương (sản phẩm, thời gian), gửi mail chi tiết lương cho NLĐ và giải đáp thắc mắc cho NLĐ (nếu có)

- Phụ trách công tác đánh giá hiệu quả công việc KPIs định kỳ hàng tháng và định kỳ 06 tháng theo quy định của Công ty

- Hỗ trợ công tác BHXH (nhận sổ BHXH, scan, cập nhật quá trình đóng BHXH của NLĐ vào file theo dõi, trả sổ, ghi nhận các thông tin tăng/giảm, hỗ trợ rà soát danh sách và số tiền đóng BHXH hàng tháng của Công ty)

- Lập báo cáo nhân sự định kỳ (02 lần/tháng, 03 tháng/lần, 06 tháng/lần và các báo cáo đột xuất); báo cáo các bộ phận có liên quan;

- Thực hiện đăng ký Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể cho Công ty; tham gia soạn thảo/hiệu chỉnh các quy trình liên quan đến nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, ký mới/gia hạn HĐLĐ, chương trình đào tạo định hướng); soạn thảo các văn bản liên quan nhân sự (Quyết định điều chuyển, miễn nhiệm/bổ nhiệm, cử đi công tác, tạm đình chỉ công tác; các văn bản liên quan thủ tục kỷ luật  NLĐ)

- Cập nhật, quản lý hồ sơ nhân viên (file cứng, file mềm)

- Hỗ trợ các công việc khác (Đảng, Công đoàn, công tác văn thư (khi có phát sinh))