Nhân viên Kế toán Doanh thu - Công ty TNHH Cơ Hội và Thách Thức
- Xử lý đơn hàng kênh bán lẻ và kênh siêu thị, nhập hàng: Tiếp nhận và kiểm tra thông tin đơn hàng: tên khách hàng, mã hàng, số lượng, đơn giá, điều kiện thanh toán, chương trình khuyến mãi, chiết khấu thương mại, hỗ trợ bán hàng theo từng khách hàng/kênh, xuất hóa đơn
- Tiếp nhận và kiểm tra chứng từ nhập hàng, nhập hàng vào phần mềm.
- Xử lý đơn hàng trả và đơn hàng đổi: Tiếp nhận yêu cầu trả hàng/đổi hàng từ khách hàng hoặc bộ phận kinh doanh, Kiểm tra lý do trả/đổi hàng: sai hàng, lỗi sản phẩm, cận date....Đối chiếu với chính sách bán hàng, hợp đồng và quy định nội bộ để xác nhận tính hợp lệ, Lập và duyệt chứng từ trả hàng/đổi hàng trên phần mềm. Phối hợp với kho để nhập lại hàng trả, xuất hàng đổi
- Xử lý hóa đơn: Lập và xuất hóa đơn bán hàng theo đúng quy định pháp luật về hóa đơn điện tử. Thực hiện lập hóa đơn thay thế, hóa đơn điều chỉnh trong trường hợp hóa đơn sai sót về số lượng, đơn giá, thuế suất, chương trình khuyến mãi..
-Kiểm kho và quản lý tồn kho:Tham gia kiểm kê định kỳ (tháng/quý/năm) hoặc kiểm kê đột xuất theo yêu cầu, Lập biên bản kiểm kê, xác định chênh lệch thừa/thiếu, điều chỉnh tồn kho về đúng thực tế
- Lưu trữ chứng từ bán hàng: Thu thập, sắp xếp và lưu trữ đầy đủ các chứng từ liên quan đến bán hàng: đơn hàng, phiếu xuất kho, hóa đơn, biên bản trả/đổi hàng, Đảm bảo chứng từ đầy đủ, rõ ràng, dễ tra cứu khi cần đối soát hoặc thanh tra