Thư ký sản xuất/ Thống kê 2024 - 7/2025
Công ty Dong Jin Textile Vina
- Theo dõi và lập Báo cáo sản lượng sản xuất vải mộc hàng ngày
- Báo cáo Nhập-Xuất tồn vải, đối chiếu output cuối tháng với bên xuất hàng.
- Thực hiện quét mã sản phẩm, kiểm đếm số lượng, kiểm tra chất lượng hàng hoá, chuẩn bị bộ chứng từ xuất hàng như phiếu xuất kho, phiếu giao hàng, phiếu theo dõi sử dụng lot sợi, phát hành hoá đơn điện tử, kiểm tra tính hợp lệ của hoá đơn, chứng từ trước khi xuất hàng.
- Giám sát quá trình lên hàng, theo dõi và báo cáo tình trạng giao hàng, làm thủ tục nhập kho đối với hàng lỗi trả về.
- Nhận hàng gia công từ các công ty khác giao tới.
- Theo dõi Kế hoạch sản xuất, đơn hàng sản xuất mới tiến hành Test mã sản phẩm, phân loại hàng lỗi trong quá trình sản xuất, quấn keo khác loại, khác lót, dán tem để giao hàng theo đúng yêu cầu của bên lấy hàng.
- Sắp xếp hàng hoá trong kho theo từng loại vải, màu sắc bao bì, theo khu vực.
- Sử dụng thành thạo phần mềm ERP
- Xử lý hàng hoá bị trùng tem, dư tem, sửa tem trong quá trình sản xuất
- Ghi nhận và Thống kê số lượng beam, sợi từ máy quấn Beam, theo dõi máy dệt khi thay kim, thay beam, đổi lot.
- Kiểm tra lót vải, lót sợi hàng ngày
- Kiểm kê tồn kho vải cuối tháng, quý, năm
- Thống kê sản lượng, nguyên liệu sử dụng cho từng tổ sản xuất
- Lập báo cáo sản xuất, kiểm kê và tồn kho tại nhà máy.
- Chốt Báo cáo Sản xuất cuối tháng, đối chiếu số lượng trên sổ sách , trên phần mềm ERP với thực tế tồn kho tại nhà máy, lập chứng từ và báo cáo liên quan.
Thư ký sản xuất/ Thống kê 2019 - 2024
Công ty TNHH Gạch men Bách Thành
- Theo dõi và lập Báo cáo sản lượng sản xuất Gạch men hàng ngày.
- Báo cáo Nhập-xuất tồn gạch; làm phiếu Nhập kho, xuất kho, phát hành hoá đơn điện tử, kiểm tra tính hợp lệ của hoá đơn, chứng từ trước khi xuất hàng.
- Theo dõi số lượng hàng tồn kho và gửi báo cáo thẻ kho hàng ngày cho các đại lý.
- Căn cứ yêu cầu lấy hàng từ đại lý, căn cứ thẻ kho và thực tế tồn kho làm phiếu đề nghị xuất kho theo yêu cầu.
- Ghi nhận và phân tích các chỉ số liên quan đến việc đánh giá chỉ tiêu hằng tháng của các bộ phận được giao.
- Thống kê sản lượng, nguyên liệu sử dụng cho từng tổ sản xuất
- Lập báo cáo sản xuất, xuất dữ liệu kiểm kê tồn kho tại nhà máy theo định kỳ, lập biên bản kiểm kê, tờ trình sau khi đã chốt số lượng sổ sách với thực tế.
- Chốt Báo cáo Sản xuất cuối tháng, đối chiếu số lượng trên sổ sách với số lượng tồn của thủ kho từng đại lý, bộ phận kinh doanh, kế toán với thực tế tồn kho tại nhà máy, lập chứng từ và báo cáo liên quan.
- Thống kê số lượng và nguyên nhân gạch phế theo tháng, làm biên bản bể vỡ.
- Theo dõi tiến độ của các mục tiêu hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và hàng năm và lập báo cáo.
Nhân viên Admin Hành Chính 2013 - 2019
Công ty TNHH Good Food
- Soạn thảo và Ban hành văn bản hành chánh
- Các công việc hành chánh: mua bán và cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục nhân viên, làm thẻ nhân viên, sao y, chứng thực, quản lý con dấu, đặt in biểu mẫu, chuẩn bị phòng họp..
- Sắp xếp, điều xe, theo dõi chi phí xăng xe, sửa chữa xe.
- Quản lý nhà ăn như chi phí thực phẩm, đồ dùng
- Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự, nhập hồ sơ nhân sự vào phần mềm.
