Công việc Hành chính:

• Kiểm tra và cung cấp văn phòng phẩm, trang thiết bị mới.
• Theo dõi và thanh toán chi phí văn phòng cố định (hóa đơn điện, nước, cước phí internet, cước phí điện thoại, ...).
• Soạn thảo thông báo, quyết định, quy chế công ty và hợp đồng lao động.
• Tiếp nhận bưu phẩm, công văn gửi đến và gửi đi.
• Lưu trữ hồ sơ nhân viên, quản lý thông tin nhân viên và báo cáo biến động nhân sự theo tháng, quý.
• Tổ chức sinh nhật cho nhân viên, liên hoan, thăm hỏi ốm đau.
• Thực hiện công việc khác theo yêu cầu của lãnh đạo.

Công việc Nhân sự:

• Lập kế hoạch tuyển dụng theo yêu cầu của phòng/ban.
• Chấm công và tổng hợp thời gian làm việc thực tế của nhân viên.
• Lập hồ sơ BHXH (báo tăng, báo giảm, chế độ ốm đau, chế độ thai sản,...).
• Tổ chức các chuyến du lịch, teambuilding hàng năm.
• Tổ chức, tham gia các chương trình thiện nguyện cộng động - xã hội (xây nhà tình thương, xây cầu dân sinh, trao học bổng, trao quà tết, ...).

Admin các dự án: Nhà ở riêng lẻ kết hợp dịch vụ (khách sạn) - TP.Thủ Đức, TP.HCM & KDC theo quy hoạch tại xã An Phước, huyện Long Thành, tỉnh Đồng Nai.

• Phụ trách hợp đồng ký kết với các nhà thầu, đơn vị tư vấn giám sát,...và theo dõi tiến độ thực hiện, công nợ thanh toán.
• Lên kế hoạch chào mời các nhà thầu xây dựng.
• Phụ trách, theo dõi tiến độ thực hiện các thủ tục pháp lý dự án (GPXD, GPMT, PCCC, ...).
• Soạn văn bản, báo cáo, đơn giải trình và lưu trữ tất cả hồ sơ pháp lý, hồ sơ nhà thầu, hồ sơ thí nghiệm,...

Đại học Kinh tế - Luật

2025-2019

Loại: Khá

Kỹ năng sử dụng phần mềm kê khai bảo hiểm.

Tin học văn phòng.

Kỹ năng giao tiếp.

Kỹ năng làm việc nhóm và tổ chức chương trình thiện nguyện