CAO THỊ MÙA - Việc làm Quảng Ngãi

2019- 2024 Công ty CP Kỹ Nghệ Thực Phẩm Việt Sin

Nhân viên Hành chính nhân sự

• Công tác hành chính:

• Lưu trữ, quản lý hệ thống hồ sơ, tài liệu nội bộ và các giấy tờ pháp lý • Soạn thảo, ban hành các văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên, bao gồm thông báo, quyết định, công văn • Giám sát, kiểm kê tài sản văn phòng, quản lý văn phòng phẩm, đề xuất mua sắm đảm bảo nhu cầu hoạt động của công ty • Phụ trách việc lập phiếu, thanh toán toàn bộ các khoản chi phí cố định như cơ sở vật chất, trang thiết bị nhằm đảm bảo quá trình hoạt động ổn định của doanh nghiệp. • Soạn thảo các văn bản pháp lý, hợp đồng dân sự, ... • Lễ tân, tiếp nhận các cuộc điện thoại giao dịch với khách hàng, cũng như đón tiếp khách hàng, đối tác khi đến trao đổi, hợp tác với lãnh đạo. • Tổ chức các sự kiện với khách hàng, sự kiện cho nhân sự, theo chỉ thị từ ban lãnh đạo. • Cập nhật các loại giấy tờ của nhân sự đảm bảo đầy đủ, đúng theo yêu cầu của Pháp luật.

• Công tác nhân sự: • Lập kế hoạch đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm và cung ứng nhân viên cho các vị trí của doanh nghiệp. • Lập bảng chấm công, tính lương, thưởng hàng tháng và trình lên lãnh đạo xem xét, phê duyệt. • Theo dõi, thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật. • Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân sự bao gồm: ốm đau, hiếu hỉ, nghỉ phép, thai sản, ... • Xây dựng, quản lý các chính sách phúc lợi cho nhân sự trong công ty. • Thực hiện phổ biến cho nhân viên các thay đổi trong quy định của công ty. • Quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo hợp đồng lao động, theo dõi thời hạn hợp đồng và thực hiện tái ký đúng quy định • Thực hiện các công tác liên quan đến Công đoàn, phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ.

2017- 2018 CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ THIÊN NAM HÒA

Nhân viên hành chính

• Lên kế hoạch mời họp và tham gia hội nghị, sắp xếp và quản lý cuộc họp. • Ghi chép và phân phát biên bản cuộc họp. • Lưu giữ tài liệu cả bản cứng và bản mềm. • Lưu giữ lịch làm việc hàng tuần của nhân viên. • Sắp xếp và cung cấp tài liệu, báo cáo. • Phân loại và phân phát thư. • Tổng hợp báo cáo công việc của các phòng ban báo cáo gửi mail cấp lãnh đạo. • Trả lời thư dưới danh nghĩa công ty hoặc bộ phận được phân công